Confidentialité

Responsable des données

IM'S Advisor, Quaregnon — BE 0777.519.435 — Rue du Peuple 6, 7390 Quaregnon. Contact : contact@secretar-ia.be.

Données collectées

Prénom, nom, e-mail, GSM, statut professionnel, choix de consentement, date d’inscription et identifiants de votre carte d’embarquement. Les paramètres de provenance du lien (UTM) sont conservés lorsqu’ils sont présents. Aucune donnée de collègue n’est collectée : vous lui envoyez vous-même un lien depuis votre messagerie.

Les inscriptions antérieures peuvent également contenir une société, une expérience B2B, une question ou des accompagnants transmis avant la simplification du formulaire.

Finalités et bases légales

Nous utilisons vos données pour gérer votre inscription, préparer l’accueil, présenter votre carte et vous joindre en cas de changement de dernière minute. La base légale est l’exécution de votre demande d’inscription (article 6.1.b du RGPD).

Le suivi du programme partenaire LIMOVA.ai repose uniquement sur votre consentement facultatif (article 6.1.a). Vous pouvez le retirer à tout moment, sans conséquence sur votre inscription.

Les paramètres UTM servent à comprendre la provenance des inscriptions, sur la base de notre intérêt légitime à évaluer les canaux de partage (article 6.1.f). Vous pouvez vous opposer à cette utilisation.

Destinataires et sécurité

Les données sont accessibles à l’équipe autorisée d’IM'S Advisor et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site. Elles ne sont pas vendues. Votre carte est accessible à toute personne disposant de son lien personnel : gardez-le privé ; pour inviter quelqu’un, utilisez le lien d’inscription.

Les liens WhatsApp, LinkedIn et e-mail ouvrent des services externes soumis à leurs propres politiques de confidentialité.

Conservation

Les données d’organisation sont conservées pendant 12 mois après l’événement du 29 octobre 2026, soit jusqu’au 29 octobre 2027. Les données utilisées pour le suivi du programme partenaire avec votre consentement sont conservées jusqu’à son retrait, sous réserve des obligations légales applicables.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité lorsque applicable, vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et retirer votre consentement. Écrivez à contact@secretar-ia.be. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge : autoriteprotectiondonnees.be.